Workforce Management für Fremdpersonal
Mit dem innovativen Workforce Management System (WMS) optimieren Sie die Einsatzplanung und Verwaltung Ihrer Arbeitskräfte. Erhöhen Sie die Produktivität durch digitale Prozesse - von der Zeiterfassung bis zur Ressourcensteuerung - und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Belegschaft.
Arbeitserleichterung
Reduzieren Sie administrative Aufgaben um bis zu 40% durch Automatisierungen.
Optimale Ressourcennutzung
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams um bis zu 20%, indem Sie Überkapazitäten und Personalengpässe frühzeitig erkennen und dynamisch ausgleichen.
Transparenz
Reduzieren Sie Risiken von rechtlichen Verstößen dank automatisierter Compliance-Überwachung.
Führende Unternehmen vertrauen auf Pactos














So profitieren Sie durch das Pactos Workforce Management System
Wir kennen Ihre Herausforderungen: Schnell Personal finden, im Tagesgeschäft einbinden, Einsätze planen, und über mehrere Wochen steuern. Mit unserer ganzheitlichen Lösung können Sie Zeitarbeiter vom ersten Onboarding über die Einsatzplanung bis hin zur Zeiterfassung vollständig digital verwalten. Behalten Sie dabei auch rechtliche Fristen dank einer integrierten Überwachung stets im Blick.
Zentrale Bewerberverwaltung
Verwalten Sie alle Bewerbungen an einem Ort – übersichtlich und effizient. Mit der intelligenten Pactos-KI finden Sie gezielt die besten Kandidaten, beschleunigen den Auswahlprozess und reduzieren Ihre Time-to-Fill deutlich.

Automatisierte Duplikat- und Sperrlistenprüfung steigert die Effizienz und minimiert Fehler
Zentraler Zugriff auf Kandidatenprofile vermeidet zeitaufwendige Kommunikationsschleifen und beschleunigt den Prozess
Schnellere Besetzung durch direkten Austausch mit Dienstleistern und unkomplizierte Profilintegration
Effiziente Einsatzplanung
Bringen Sie Ihre Schichtplanung in Einklang mit dem Einsatz von Fremdpersonal. Erstellen Sie automatisierte Schichtpläne mit geringstem Aufwand und finden die beste Besetzung zusammen mit Ihren Dienstleistern.

KI-gestützte Optimierung, die Planungsfehler minimiert und die Effizienz der Personaleinsätze maximiert
Frühzeitige Identifikation von Personalengpässen zur optimierten und automatisierten Bedarfsmeldung an Ihre Dienstleister
Vollständige Integration der Daten mit dem Vendor Management System, oder Ihren ERP-, MES- und HR-Systemen
Digitale Personalakte
Profitieren Sie von der zentralisierten Verwaltung Ihres externen Personals. Rufen Sie jederzeit relevante Dokumente und Stammdaten ab und behalten mühelos Einsätze, On- und Offboardings sowie kritische Fristen im Blick.

Individuell anpassbare Checklisten für schnelle und standardisierte On- und Offboardings
Benutzerfreundliche Übersicht anstehender On- und Offboardings, sowie Übernahmen und Abberufungen
Automatische Prüfung auf gesetzliche Anforderungen wie Equal Pay und der Höchstüberlassungsdauer
Umfangreicher Talentepool
Der integrierte Kandidatenpool bietet zahlreiche Vorteile im Recruiting und Talentemanagement. Durch die zentrale Verwaltung können Sie bereits vorhandene, qualifizierte Kandidaten schneller kontaktieren und die Zeit für das Sourcing neuer Bewerber deutlich reduzieren.

Kosteneinsparungen durch geringere Bedarfe an externen Jobportalen
Verkürzte Recruitingprozesse, indem Sie ehemalige Zeitarbeiter und Freelancer reaktivieren oder in festes Personal umwandeln
Einheitliche Speicherung und Verwaltung von Bewerberdaten gemäß DSGVO
Integrierte Zeitnachweise
Behalten Sie den Überblick über die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihres Fremdpersonals. Durch integrierte Zeiterfassung reduzieren Sie interne Kommunikationsschleifen, reagieren schnell auf kurzfristige Personalausfälle und sorgen für reibungslose, operative Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens.

Reduzieren Sie administrative Prozesse durch Krankmeldungen von Mitarbeitern in Echtzeit und mühelosen Upload von Dokumenten
Behalten Sie den Überblick über Ihr Fremdpersonal vor Ort durch Abwesenheitsmanagement in Echtzeit
Integrieren Sie die Daten Ihrer Zeiterfassung mittels API in die Pactos-Software





Effiziente Zusammenarbeit aller relevanten Stakeholder
Passende Dienstleister gesucht?
Entdecken Sie unsere KI-gestützen Tender-Prozess, um schnell passende Dienstleister für Ihren Personalbedarf zu finden.
Schnittstellen und Integrationen
Pactos integriert sich mühelos in Ihre bestehenden Systeme, sodass Sie sofort und ohne hohen initialen Aufwand von den Vorteilen profitieren.




und weitere...
Alles in einem Tool
Wickeln Sie den kompletten Prozess digital und einfach über Pactos ab.
Echtzeitanalysen
Erstellen Sie individuelle Reportings auf Knopfdruck.
Zeitnachweise
Integrierte Zeiterfassung für lückenlose Nachvollziehbarkeit der Arbeitsstunden.

Kandidatenpool
Verwalten Sie bereits vorhandene und qualifizierte Kandidaten an einem zentralen Ort.

KI-basierte Schichtplanung
Automatisieren Sie Ihre Schichtplanung und Bedarfsmeldungen an Ihre Dienstleister.

"Pactos hat unsere Kundenkommunikation drastisch verbessert. Früher verbrachten wir Stunden mit dem Versenden von E-Mails zur Klärung einfacher Projektdetails. Nun können wir in Echtzeit kommunizieren, Dateien teilen und Feedback sammeln – alles an einem Ort."


"Pactos ermöglicht es uns, das Fremdpersonal unserer Kunden intuitiv und einfach zu verwalten. Aufgrund der modernen, benutzerfreundlichen Lösung können wir uns vom Wettbewerb entscheidend abheben. Anfragen werden von Pactos sehr zügig umgesetzt - wir sind sehr zufrieden."


"Über die Pactos-Plattform konnten wir nicht nur innerhalb von drei Wochen 5 Stellen mit Fachkräften besetzen, sondern auch gleichzeitig die Kosten senken."


"Der Prozess mit Pactos war unglaublich einfach. Innerhalb kürzester Zeit erhielten wir die ersten Angebote von Dienstleistern. Die Angebote waren leicht zu vergleichen und wir konnten schnell die richtigen Partner auswählen. So schnell und reibungslos verlief es noch nie. Mit Pactos haben wir uns bei der Suche nach neuen Dienstleistern sehr viel Zeit gespart."

Optimieren Sie Ihre Zeitarbeit mit Pactos
Direkte Kostenersparnisse
Zeitersparnis in der Verwaltung
Rechtkonformität wahren
FAQs
Die Pactos Software bietet umfassende Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihrer Zeitarbeitskräfte und Anbieter zu analysieren.
Das System bietet Funktionen wie Schichtplanung, eine intelligente Personalübersicht, um die Einsatzplanung zu optimieren.
Pactos ist Ihre KI-Software für die digitale und zentrale Verwaltung Ihres Fremdpersonals. Erreichen Sie mehr Transparenz durch eine umfassende Personalübersicht und profiteren von Echtzeitanalysen, um Ihre Workforce immer im Blick zu haben.
Ein Workforce-Management-System (WMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personaleinsatzplanung und -steuerung zu optimieren.
Mehr zu Pactos erfahren
Gemeinsam finden wir in einem unverbindlichen Gespräch heraus, wie Sie von Pactos profitieren können.