Workforce Management für Fremdpersonal

Mit dem innovativen Workforce Management System (WMS) optimieren Sie die Einsatzplanung und Verwaltung Ihrer Arbeitskräfte. Erhöhen Sie die Produktivität durch digitale Prozesse - von der Zeiterfassung bis zur Ressourcensteuerung - und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Belegschaft.

Arbeitserleichterung

Reduzieren Sie administrative Aufgaben um bis zu 40% durch Automatisierungen.

Optimale Ressourcennutzung

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams um bis zu 20%, indem Sie Überkapazitäten und Personalengpässe frühzeitig erkennen und dynamisch ausgleichen.

Transparenz

Reduzieren Sie Risiken von rechtlichen Verstößen dank automatisierter Compliance-Überwachung.

Führende Unternehmen vertrauen auf Pactos

So profitieren Sie durch das Pactos Workforce Management System

Wir kennen Ihre Herausforderungen: Schnell Personal finden, im Tagesgeschäft einbinden, Einsätze planen, und über mehrere Wochen steuern. Mit unserer ganzheitlichen Lösung können Sie Zeitarbeiter vom ersten Onboarding über die Einsatzplanung bis hin zur Zeiterfassung vollständig digital verwalten. Behalten Sie dabei auch rechtliche Fristen dank einer integrierten Überwachung stets im Blick.

Bewerbermanagement

Zentrale Bewerberverwaltung

Verwalten Sie alle Bewerbungen an einem Ort – übersichtlich und effizient. Mit der intelligenten Pactos-KI finden Sie gezielt die besten Kandidaten, beschleunigen den Auswahlprozess und reduzieren Ihre Time-to-Fill deutlich.

Automatisierte Duplikat- und Sperrlistenprüfung steigert die Effizienz und minimiert Fehler

Zentraler Zugriff auf Kandidatenprofile vermeidet zeitaufwendige Kommunikationsschleifen und beschleunigt den Prozess

Schnellere Besetzung durch direkten Austausch mit Dienstleistern und unkomplizierte Profilintegration

Schichtplanung

Effiziente Einsatzplanung

Bringen Sie Ihre Schichtplanung in Einklang mit dem Einsatz von Fremdpersonal. Erstellen Sie automatisierte Schichtpläne mit geringstem Aufwand und finden die beste Besetzung zusammen mit Ihren Dienstleistern.

KI-gestützte Optimierung, die Planungsfehler minimiert und die Effizienz der Personaleinsätze maximiert

Frühzeitige Identifikation von Personalengpässen zur optimierten und automatisierten Bedarfsmeldung an Ihre Dienstleister 

Vollständige Integration der Daten mit dem Vendor Management System, oder Ihren ERP-, MES- und HR-Systemen

Personalakte

Digitale Personalakte

Profitieren Sie von der zentralisierten Verwaltung Ihres externen Personals. Rufen Sie jederzeit relevante Dokumente und Stammdaten ab und behalten mühelos Einsätze, On- und Offboardings sowie kritische Fristen im Blick.

Individuell anpassbare Checklisten für schnelle und standardisierte On- und Offboardings

Benutzerfreundliche Übersicht anstehender On- und Offboardings, sowie Übernahmen und Abberufungen

Automatische Prüfung auf gesetzliche Anforderungen wie Equal Pay und der Höchstüberlassungsdauer

Kandidatenpool

Umfangreicher Talentepool

Der integrierte Kandidatenpool bietet zahlreiche Vorteile im Recruiting und Talentemanagement. Durch die zentrale Verwaltung können Sie bereits vorhandene, qualifizierte Kandidaten schneller kontaktieren und die Zeit für das Sourcing neuer Bewerber deutlich reduzieren. 

Kosteneinsparungen durch geringere Bedarfe an externen Jobportalen 

Verkürzte Recruitingprozesse, indem Sie ehemalige Zeitarbeiter und Freelancer reaktivieren oder in festes Personal umwandeln

Einheitliche Speicherung und Verwaltung von Bewerberdaten gemäß DSGVO

Zeiterfassung

Integrierte Zeitnachweise

Behalten Sie den Überblick über die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihres Fremdpersonals. Durch integrierte Zeiterfassung reduzieren Sie interne Kommunikationsschleifen, reagieren schnell auf kurzfristige Personalausfälle und sorgen für reibungslose, operative Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens. 

Reduzieren Sie administrative Prozesse durch Krankmeldungen von Mitarbeitern in Echtzeit und mühelosen Upload von Dokumenten

Behalten Sie den Überblick über Ihr Fremdpersonal vor Ort durch Abwesenheitsmanagement in Echtzeit

Integrieren Sie die Daten Ihrer Zeiterfassung mittels API in die Pactos-Software

Passende Dienstleister gesucht?

Entdecken Sie unsere KI-gestützen Tender-Prozess, um schnell passende Dienstleister für Ihren Personalbedarf zu finden.

Schnittstellen und Integrationen

Pactos integriert sich mühelos in Ihre bestehenden Systeme, sodass Sie sofort und ohne hohen initialen Aufwand von den Vorteilen profitieren.

und weitere...

Alles in einem Tool

Wickeln Sie den kompletten Prozess digital und einfach über Pactos ab.

Echtzeitanalysen

Erstellen Sie individuelle Reportings auf Knopfdruck.

Zeitnachweise

Integrierte Zeiterfassung für lückenlose Nachvollziehbarkeit der Arbeitsstunden.

Kandidatenpool

Verwalten Sie bereits vorhandene und qualifizierte Kandidaten an einem zentralen Ort. 

KI-basierte Schichtplanung

Automatisieren Sie Ihre Schichtplanung und Bedarfsmeldungen an Ihre Dienstleister.

"Pactos hat unsere Kundenkommunikation drastisch verbessert. Früher verbrachten wir Stunden mit dem Versenden von E-Mails zur Klärung einfacher Projektdetails. Nun können wir in Echtzeit kommunizieren, Dateien teilen und Feedback sammeln – alles an einem Ort."

Karim Suhm
Geschäftsführer, Talentspring

"Pactos ermöglicht es uns, das Fremdpersonal unserer Kunden intuitiv und einfach zu verwalten. Aufgrund der modernen, benutzerfreundlichen Lösung können wir uns vom Wettbewerb entscheidend abheben. Anfragen werden von Pactos sehr zügig umgesetzt - wir sind sehr zufrieden."

Solveig Schumacher-Berkmann
Leiterin Solutions, SCS Supply Chain Staffing

"Über die Pactos-Plattform konnten wir nicht nur innerhalb von drei Wochen 5 Stellen mit Fachkräften besetzen, sondern auch gleichzeitig die Kosten senken."

Philip Knuth
Geschäftsführer, KNUTH Werkzeugmaschinen

"Der Prozess mit Pactos war unglaublich einfach. Innerhalb kürzester Zeit erhielten wir die ersten Angebote von Dienstleistern. Die Angebote waren leicht zu vergleichen und wir konnten schnell die richtigen Partner auswählen. So schnell und reibungslos verlief es noch nie. Mit Pactos haben wir uns bei der Suche nach neuen Dienstleistern sehr viel Zeit gespart."

Yasmine Shaker
Junior People Manager, HIVE

Optimieren Sie Ihre Zeitarbeit mit Pactos

Direkte Kostenersparnisse

6 %

Zeitersparnis in der Verwaltung

70 %

Rechtkonformität wahren

100 %

FAQs

Welche Berichts- und Analysemöglichkeiten bietet das System?

Die Pactos Software bietet umfassende Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihrer Zeitarbeitskräfte und Anbieter zu analysieren.

Wie kann ein Workforce Management System die Einsatzplanung von Zeitarbeitskräften verbessern?

Das System bietet Funktionen wie Schichtplanung, eine intelligente Personalübersicht, um die Einsatzplanung zu optimieren.

Welche Vorteile bietet ein Workforce Management System?

Pactos ist Ihre KI-Software für die digitale und zentrale Verwaltung Ihres Fremdpersonals. Erreichen Sie mehr Transparenz durch eine umfassende Personalübersicht und profiteren von Echtzeitanalysen, um Ihre Workforce immer im Blick zu haben.

Was ist ein Workforce Management System (WMS)?

Ein Workforce-Management-System (WMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personaleinsatzplanung und -steuerung zu optimieren.

Mehr zu Pactos erfahren

Gemeinsam finden wir in einem unverbindlichen Gespräch heraus, wie Sie von Pactos profitieren können.