Stunden erfassen, prüfen und freigeben an einem Ort
Pactos nimmt die Zeiten des Fremdpersonals digital auf, hält sie gegen den Schichtplan und übergibt sie freigegeben an die Abrechnung – statt Zettel, Anruf und Nachtippen am Monatsende.
Drei Wege, ein Nachweis
Unternehmen erfassen die Zeiten ihres Fremdpersonals in Pactos
So laufen die Zeiten des Fremdpersonals heute
Die Stunden werden erfasst – nur eben an drei Stellen, in drei Formaten und ohne gemeinsamen Stand.
Die Stunden kommen als Zettel
Am Einsatzort wird ein Stundenzettel ausgefüllt, abfotografiert und per Mail geschickt. Wer sie einsammelt, ist von Standort zu Standort verschieden.
Geprüft wird von Hand
Die gemeldeten Stunden werden gegen den Schichtplan gehalten, meist in einer eigenen Datei. Zuschläge, Pausen und Fehlzeiten rechnet jemand nach.
Die Freigabe läuft über Mail
Rückfragen gehen an den Dienstleister und kommen als Antwortmail zurück. Was am Ende freigegeben wurde, weiß nur, wer die ganze Kette gelesen hat.
Am Monatsende wird nachgetippt. Ob die Rechnung zu den geleisteten Stunden passt, lässt sich nur in Stichproben prüfen – und Abweichungen fallen auf, wenn die Rechnung längst gestellt ist.
